Что такое квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись или КЭП — один из видов электронных подписей и почти то же самое, что и собственноручная подпись. С одним отличием: почти любой документ можно подписать дистанционно — с телефона или компьютера.
Среди всех видов электронных подписей КЭП — самая регламентированная государством подпись. Она находится под особым контролем. Её работа регулируется законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Криптографические средства для КЭП проходят сертификацию ФСБ, а аккредитацией удостоверяющих центров занимается Минцифры.
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу без дополнительных соглашений. Это значит, что если ей подписать договор займа или акт на поставку, они вступят в силу точно так же, если бы их собственноручно в бумажном варианте.
Зачем нужна
Основная задача КЭП — перевести доступный документооборот в удобную удалённую электронную форму. С её помощью можно подписывать многие документы и они будут иметь юридическую силу.
Чаще всего её используют на торгах. Чтобы получить к ним доступ, КЭП — обязательное требование.
Также она распространена среди предпринимателей. Представьте, что бизнесмен из Владивостока решил купить склад в Москве. Чтобы ему лишний раз не лететь через всю страну, он с помощью КЭП проводит сделку.
В других случаях с помощью КЭП предприниматели заключают сделки на поставки, ведут внутренний документооборот в компании или взаимодействуют с государственными структурами. Например, сдают отчётность или подписывают документы с ФНС и Социальным фондом России.
Ещё один вариант использования КЭП — в сделках по займам под залог недвижимости. Подпись позволяет дистанционного зарегистрировать обременение на объект залога в Росреестре. Так для залогодателя сделка становится проще: получить деньги он может не выходя из дома.
Зачем нужна КЭП:
чтобы участвовать в торгах,
дистанционно заключать сделки,
сдавать отчётность в налоговую и Социальный фонд России,
вести электронный документооборот,
работать с государственными системами,
удалённо регистрировать обременение при займах или кредитах под залог недвижимости.
Как получить
Саму квалифицированную подпись получить нельзя. Выдаётся сертификат — инструмент, с помощью которого можно подписывать документы. Он может находится на специальном носителе или хранится в личном кабинете владельца на защищённом сервере.
Чтобы начать пользоваться КЭП, следует подготовить документы и подать заявление в удостоверяющий центр на выпуск сертификата.
Общий алгоритм получения сертификата КЭП
Этап 1. Сертификат КЭП получают в зависимости от статуса владельца. Юрлица и ИП обращаются в УЦ ФНС или к доверенным лицам ФНС. Отдельные участники финансового рынка используют УЦ Банка России, органы власти — УЦ Федерального казначейства. Физлица могут получить сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре.
Этап 2.Дождаться звонка или встречи с менеджером центра. Он расскажет, какие документы необходимо подготовить для подачи заявки для выпуска сертификата.
Этап 3.Подготовить документы и оплатить выпуск сертификата.
Этап 4. Дождаться проверки документов. Специалисты проверят корректность заполнения данных и сверят поданные документы. Если что-то не так, вернут на исправление.
Этап 5. Подписать договор и расписку о получении сертификата.
Этап 6. Получить сертификат на носителе или в личном кабинете удостоверяющего центра.
Какими бывают электронные цифровые подписи — ЭЦП
Есть три основных вида электронных подписей: простая — ПЭП, неквалифицированная — НЭП, квалифицированная — КЭП. Каждая из подписей позволяет идентифицировать юридическое или физическое лицо, а также удалённо подписывать документы.
Ключевая разница — степень защиты. КЭП обладает наивысшей степенью защиты: она сертифицирована ФСБ и обладает юридической силой без дополнительных соглашений.
| Простая электронная подпись — ПЭП | Неквалифицированная электронная подпись — НЭП | Квалифицированная электронная подпись — КЭП |
|---|---|---|
| Не имеет юридической силы, если не подписано дополнительное соглашение | Не имеет юридической силы, если не подписано дополнительное соглашение | Имеет юридическую силу |
| Создаётся средствами информационной системы, в которой будет использоваться | Создаётся с помощью криптошифрования | Создаётся с помощью криптошифрования |
| Не нужно получать сертификаты. Подпись начинает действовать в момент регистрации на сайте или при получение кода из СМС | Чтобы пользоваться подписью, необходимо получить сертификат в удостоверяющем центре | Чтобы пользоваться подписью, необходимо получить сертификат в удостоверяющем центре |
| — | — | Предъявляются дополнительные требования к стандартам программного обеспечения |
| — | — | Проходит сертификацию ФСБ |
| Низкая степень защиты | Высокая степень защиты | Наивысшая степень защиты |
Что в итоге
КЭП — почти собственноручная подпись, только электронная.
Обладает юридической силой.
С её помощью подписывают большое количество документов, заключают сделки и ведут документооборот с государством.
Имеет наивысшую степень защиты относительно ПЭП и НЭП.
Чтобы начать пользоваться КЭП, нужно получить сертификат.
Сертификат КЭП можно получить только в сертифицированном удостоверяющем центре.
